自治區(qū)發(fā)展改革委關于規(guī)范公共資源交易信息化項目運維工作驗收的通知

各服務供應商：

為進一步規(guī)范采購履約驗收工作，確保項目實施質(zhì)量和服務水平，實現(xiàn)項目全過程規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《財政部關于進一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導意見》（財庫〔2016〕205號）《財政部關于印發(fā)〈政府采購需求管理辦法〉的通知》（財庫〔2021〕22號）以及《自治區(qū)發(fā)展和改革委員會采購管理辦法（試行）》等法律法規(guī)和政策規(guī)定，現(xiàn)將公共資源交易信息化項目運維履約驗收有關工作通知如下：

一、履約驗收范圍和依據(jù)

本通知所稱采購履約驗收，是指采購人對中標（成交）供應商（以下簡稱供應商）履行采購合同及結果進行檢驗、核實和評估，以確認其提供的貨物、服務或工程是否符合采購合同約定的標準和要求。

采購文件（招標文件、談判文件、磋商文件、詢價文件、征集文件等）、投標（響應）文件、采購合同、封樣樣品等是履約驗收工作的基本依據(jù)。

二、履約驗收程序和要求

為保障驗收工作的規(guī)范進行，各服務供應商需按照以下程序及要求準備驗收事宜：

1.開展驗收資料自查

符合驗收條件的項目，服務供應商需根據(jù)采購文件、合同等相關要求，準備驗收資料。貨物類項目需提供包括但不限于：與合同要求一致的貨物及清單、附加服務證明（安裝、質(zhì)保、售后服務等）、貨物簽收單，以及其他合同內(nèi)約定的資料；服務類項目需提供包括但不限于項目驗收報告（附件1）、項目過程資料、項目成果資料以及其他合同內(nèi)約定的資料。驗收開始前，服務供應商需根據(jù)上述要求的資料，對照合同要求開展驗收資料自查工作，確保驗收資料全面、準確、無誤。

2.準備現(xiàn)場驗收資料

服務供應商需提前準備好三份項目驗收資料和驗收報告（加蓋單位公章），按照與甲方約定的時間地點準時參加驗收會議，驗收會議包括（1）項目完成情況及成果展示；（2）項目驗收資料審查；（3）項目服務供應商答疑等環(huán)節(jié)。服務供應商需委派項目負責人員參加，采用講演、PPT演示、成果展示等方式對項目建設成果向驗收小組進行報告，按照合同及上述要求完整提交項目資料，配合評委完成項目建設內(nèi)容答疑工作，按照要求簽署《采購項目驗收報告》。

三、履約驗收結果處理

1.項目驗收合格：簽署《采購項目驗收報告》，按合同要求支付尾款，服務供應商完成好項目后期的運維、保障工作。

2.項目驗收不合格：服務供應商提供的驗收資料不完整或存在較大錯誤，責令供應商限期進行補充修改，待項目資料補充完善后重新組織驗收；對項目履約過程出現(xiàn)較大問題，不能滿足合同要求或影響甲方利益的，按照合同約定的違約責任規(guī)定進行處罰，并要求限期整改。

寧夏回族自治區(qū)發(fā)展改革委????????

2025年3月27日??????????????

（此件公開發(fā)布）

附件1：

封面

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_______________________________項目

驗收材料

（此處標注驗收材料中具體包含哪些內(nèi)容）

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寧夏回族自治區(qū)發(fā)展和改革委員會

_____________________（項目服務供應商）

xxxx年xx月xx日

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目?錄

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第一章?項目中標/成交通知書

第二章?項目合同

第三章?項目過程資料（以下內(nèi)容做參考，以實際合同要求為準）

1.月度報告

2.巡檢/運維報告

3.設備/線路運行報告

4.月度安全檢測報告等

第四章?項目成果資料（以下內(nèi)容做參考，以實際合同要求為準）

1.年度巡檢/運維報告

2.風險評估報告

3.系統(tǒng)建設相關資料

4.硬件設備核驗資料等

第五章?其他需要說明的事項

第六章?項目總結報告

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（參照目錄編排驗收資料，可按照項目實際情況進行修改）