廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金委員會關(guān)于組織2023年度第二批廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目驗收的通知

　　各依托單位：

　　為進一步做好廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目(以下簡稱省基金項目)的驗收管理工作，根據(jù)《廣東省省級科技計劃項目驗收結(jié)題工作規(guī)程(試行)》(粵科監(jiān)〔2020〕77號)、《廣東省科學技術(shù)廳關(guān)于廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金(省自然科學基金、聯(lián)合基金等)項目管理的實施細則(試行)》(粵科規(guī)范字〔2021〕4號)(以下簡稱《項目管理細則》)、《廣東省科學技術(shù)廳廣東省財政廳關(guān)于深入推進省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目經(jīng)費使用“負面清單+包干制”改革試點工作的通知》(粵科規(guī)范字〔2022〕2號)、《廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目依托單位管理細則(試行)》和《廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目研究成果管理辦法(試行)》等要求，廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金委員會(以下簡稱省基金委)組織集中開展2023年度第二批省基金項目驗收，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、驗收的項目范圍

　　(一)截至2023年7月31日項目合同到期未驗收的省基金項目。

　　(二)任務(wù)書規(guī)定的任務(wù)、指標及經(jīng)費投入等提前完成的項目，可在到期前一年內(nèi)提出驗收申請[2024年10月31日(含)之后到期的項目不予驗收]。

　　二、驗收形式及組織單位

　　(一)材料驗收。

　　財政經(jīng)費50萬(含)以下的項目進行材料驗收。

　　(二)會議驗收。

　　財政經(jīng)費50萬以上的項目進行會議驗收。

　　(三)組織單位。

　　本次驗收工作由省基金委統(tǒng)一組織。

　　三、驗收時間及地點安排

　　(一)2023年11月3日(星期五)17時為項目負責人和依托單位提交驗收申請截止時間。

　　(二)會議驗收時間、地點等具體安排另行通知。

　　四、驗收申請材料

　　項目負責人在提交驗收申請階段，應(yīng)在廣東省科技業(yè)務(wù)管理陽光政務(wù)平臺(以下簡稱“陽光政務(wù)平臺”)上傳下列驗收申請材料：

　　(一)經(jīng)費決算表或?qū)徲媹蟾妗?/p>

　　1.非“包干制”項目

　　(1)省財政或省基金委撥款50萬元以下的項目，由項目承擔單位財務(wù)部門出具經(jīng)費決算表(陽光政務(wù)平臺在線填寫驗收申請書時，在附件清單頁簽中的“溫馨提示”中可下載非“包干制”項目經(jīng)費決算表模板)，無須單獨開展經(jīng)費審計。

　　(2)省財政或省基金委撥款50萬元(含)至100萬元的項目，由項目承擔單位內(nèi)審機構(gòu)出具審計報告，無內(nèi)審機構(gòu)的應(yīng)委托會計師事務(wù)所出具審計報告，審計報告應(yīng)包括項目經(jīng)費支出明細表、經(jīng)費決算表等附件。

　　(3)省財政或省基金委撥款100萬元(含)以上的項目，由項目承擔單位委托會計師事務(wù)所出具審計報告(應(yīng)包括項目經(jīng)費支出明細表、經(jīng)費決算表等附件)。

　　注意事項：非“包干制”項目間接經(jīng)費實行總額控制，按照不超過直接費用扣除設(shè)備費后的30%核定，對數(shù)學等純理論基礎(chǔ)研究項目，間接費用比例不超過60%。

　　2.“包干制”項目

　　(1)省財政或省基金委撥款100萬元以下的項目，由項目承擔單位財務(wù)部門出具經(jīng)費決算表(陽光政務(wù)平臺在線填寫驗收申請書時，在附件清單頁簽中的“溫馨提示”中可下載“包干制”項目經(jīng)費決算表模板)，無須單獨開展經(jīng)費審計。

　　(2)省財政或省基金委撥款100萬元(含)以上的項目，由項目承擔單位委托會計師事務(wù)所出具審計報告(應(yīng)包括項目經(jīng)費支出明細表、經(jīng)費決算表等附件)。

　　注意事項：“包干制”項目績效支出不得超過項目總經(jīng)費的30%，其中數(shù)學等純理論基礎(chǔ)研究項目可提高至不超過60%。

　　(二)廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目實施總結(jié)報告(模板見附件1)。

　　(三)項目成果的佐證材料。

　　1.省基金項目產(chǎn)生的研究成果，包括經(jīng)過科學研究取得的論文、專著、軟件、標準、重要報告、專利、數(shù)據(jù)庫、標本庫及科研儀器設(shè)備等有價值的科學技術(shù)產(chǎn)出，在公開發(fā)表時，應(yīng)當注明獲得“廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金”或“Guangdong Basic and Applied Basic Research Foundation”資助并標注項目編號，或作有關(guān)說明。

　　2.論文、專著、重要報告等標注的成果主要完成人應(yīng)包括項目組成員;其他成果應(yīng)標注項目主承擔單位或參與單位，且成果完成人包含項目組成員。

　　3.提交的成果材料必須是在項目執(zhí)行期內(nèi)取得的，并且真實有效。

　　4.不得提交與項目無關(guān)的成果材料。

　　(四)其他相關(guān)材料，如項目變更材料等。

　　五、驗收結(jié)論及經(jīng)費處理

　　驗收的結(jié)論分為通過、結(jié)題、不通過三類。

　　(一)通過。能按期保質(zhì)完成項目合同書確定的主要目標和任務(wù)，經(jīng)費使用合規(guī)，無科研誠信問題的，驗收結(jié)論為通過。結(jié)余經(jīng)費按規(guī)定由項目承擔單位統(tǒng)籌安排用于后續(xù)科研活動的直接支出。

　　(二)結(jié)題。未完成項目合同書確定的主要目標和任務(wù)，經(jīng)費使用合規(guī)，無科研誠信問題的，驗收結(jié)論為結(jié)題。按有關(guān)規(guī)定收回結(jié)余經(jīng)費。

　　(三)不通過。項目存在下列情況之一者，為驗收不通過：1.違規(guī)使用資助經(jīng)費;2.提供的驗收材料、數(shù)據(jù)弄虛作假及其他科研誠信問題;3.項目基本未開展研究工作(基本未開展項目任務(wù)書確定的研究任務(wù));4.取得的成果與項目任務(wù)書確定的目標和任務(wù)不相關(guān);5.未按相關(guān)要求報批重大調(diào)整事項的。驗收不通過的，按有關(guān)規(guī)定追回結(jié)余經(jīng)費及違規(guī)使用的資助經(jīng)費，并依照有關(guān)規(guī)定和程序進行記錄，視情節(jié)輕重采取約談、階段性或永久取消項目申報資格等處理措施[注：項目基本未開展研究工作(基本未開展項目任務(wù)書確定的研究任務(wù))，追回所有項目經(jīng)費]。

　　六、有關(guān)要求

　　(一)請各項目承擔單位高度重視結(jié)題驗收工作，落實項目管理主體責任，加強組織，杜絕違規(guī)違紀行為，指定專人負責，及時聯(lián)絡(luò)溝通，按時完成驗收相關(guān)工作。項目驗收申請一經(jīng)提交，不得撤回。

　　(二)根據(jù)《項目管理細則》要求，項目負責人須在不晚于項目到期后3個月內(nèi)提出驗收申請。項目即將到期但無法按期驗收的項目，請按相關(guān)規(guī)定辦理項目延期、主動終止結(jié)題等手續(xù)。若不按相關(guān)要求配合做好項目驗收工作，我委將按照有關(guān)規(guī)定和程序?qū)椖繉嵤┍粍咏K止結(jié)題，根據(jù)情況，記錄科研誠信，以及對項目負責人采取約談、通報批評、階段性或永久取消項目申報資格等處理措施。對項目依托單位采取調(diào)整單位省基金面上項目申報數(shù)量等處理措施。

　　(三)項目承擔單位應(yīng)不予同意2024年10月31日(含)之后到期項目的驗收申請。同時，必須嚴格審核提前申請驗收項目的任務(wù)、指標及經(jīng)費投入的完成情況，未達到要求的不予同意驗收申請。

　　(四)本次驗收申請資料均在陽光政務(wù)平臺系統(tǒng)實行無紙化提交。材料驗收采用通訊評審，會議驗收采用現(xiàn)場答辯。驗收評審專家均通過陽光政務(wù)平臺查看項目驗收材料，項目負責人應(yīng)高度重視驗收申請材料準備和上傳工作，避免因上傳的驗收材料不齊全(特別是項目成果的佐證材料)導致驗收申請無法按時通過或驗收結(jié)論為“不通過”。

　　(五)項目承擔單位要對本單位項目負責人提交申請材料的真實性、合規(guī)性、相關(guān)性和完整性進行嚴格把關(guān)(審核要點見附件2)。項目承擔單位未對申請材料嚴格把關(guān)的，我委將按照有關(guān)規(guī)定采取約談、通報批評、調(diào)整單位省基金面上項目申報數(shù)量等處理措施。

　　(六)經(jīng)省基金委確認公示驗收結(jié)論后，項目負責人可在陽光政務(wù)平臺下載項目驗收書電子版(系統(tǒng)自動加蓋項目驗收專用章)并自行保存，無需提交紙質(zhì)驗收書。

　　(七)本次驗收需要在線填寫廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目科技成果統(tǒng)計表。

　　(八)會議驗收的項目負責人需提前做好匯報準備(負責人使用PPT匯報15分鐘，專家提問15分鐘)。

　　(九)本次驗收組織的相關(guān)費用由省基金委負責。

　　(十)廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目驗收的流程及相關(guān)要求詳見附件3。

　　(十一)申請主動終止結(jié)題的項目，需提交項目終止結(jié)題申請書(附件4)，請于2023年11月3日前向省基金委提交終止結(jié)題申請書及相關(guān)佐證材料，紙質(zhì)材料郵寄至我委。此外，還需提交項目經(jīng)費決算表或?qū)徲媹蟾?、項目?jīng)費支出明細表和財務(wù)報銷憑證掃描件，若項目經(jīng)費未使用，則無須提交經(jīng)費決算表或?qū)徲媹蟾?以及提交項目取得的相關(guān)成果及證明材料。電子材料可發(fā)送至我委郵箱。

　　七、聯(lián)系方式與地址

　　聯(lián)系人及電話：黃老師，020-87567850

　　夏老師，020-87581820

　　郵寄地址：廣州市天河區(qū)五山街道東莞莊一橫路116號廣東生產(chǎn)力大廈623室基金項目部

　　聯(lián)系郵箱：skjt_sjjwxmb@gd.gov.cn

　　附件：1.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目實施總結(jié)報告(模板)

　　2.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目驗收申請審核要點

　　3.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目驗收的流程及相關(guān)要求

　　4.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目終止結(jié)題申請書

　　廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金委員會

　　2023年10月10日