各有關(guān)單位:
我廳近期將組織對已到執(zhí)行期的海南省院士創(chuàng)新平臺科研專項項目進行驗收,根據(jù)《海南省院士創(chuàng)新平臺科研項目和經(jīng)費管理辦法》《海南省重點研發(fā)專項和經(jīng)費管理暫行辦法》《海南省省級財政科技項目績效驗收評價工作細則》等要求,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、驗收范圍
已到執(zhí)行期的海南省院士創(chuàng)新平臺科研專項項目(詳見附件1)
二、驗收方式
委托第三方機構(gòu)組織專家采取現(xiàn)場或會議驗收的方式進行驗收。
三、驗收有關(guān)材料要求
(一)填報科技報告。項目負責人登陸海南省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)(新系統(tǒng))(https://k.histi.com.cn/egrantweb/)→更多→科技報告→填寫最終科技報告→提交至本單位管理員→項目承擔單位審核并提交。
(二)在線填報驗收材料。項目負責人登陸海南省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)(新系統(tǒng)),按照提示要求在線填寫驗收材料,在附件欄上傳相關(guān)材料,確認無誤后在線提交至本單位管理員進行審核,具體流程如下:
登陸系統(tǒng)→項目→項目驗收→填寫驗收材料→提交至本單位管理員→項目承擔單位審核并提交。
四、網(wǎng)上填報提交時間
執(zhí)行期屆滿后3個月內(nèi)。提交時間以系統(tǒng)中單位管理員提交時間為準,逾期不再受理。
五、注意事項
(一)項目負責人填寫前,應(yīng)仔細閱讀有關(guān)填寫說明,并按要求認真填寫,務(wù)必完整、準確、真實。
(二)項目負責人在管理系統(tǒng)中填寫提交驗收材料時注意:1.上傳簽字蓋章的驗收申請表;2.上傳審核通過的科技報告;3.財政資助額度達到 50 萬元(含 50 萬元)及以上項目,須提供符合科技項目審計要求的審計報告(包括財政經(jīng)費和自籌經(jīng)費);4.上傳項目經(jīng)費決算表及支出明細帳(項目單位蓋章經(jīng)費決算表及通過單位財務(wù)軟件導出蓋章上傳,合作方的必須同時上傳);5.上傳經(jīng)費支出憑證、票據(jù)等;6.上傳重要事項調(diào)整材料(如經(jīng)費調(diào)整審批情況表、項目負責人變更、承擔單位增減等批復文件等);7.任務(wù)書復印件;8.項目績效自評價報告;9.其他需上傳的附件。
(三)各單位務(wù)必高度重視項目驗收工作,督促項目負責人按時提交項目驗收材料。無正當理由、未經(jīng)審批同意而逾期不提交績效驗收評價申請的項目,按照“不通過績效驗收評價”處理。
(四)具體驗收時間根據(jù)工作進度另行通知。
六、咨詢電話
政策法規(guī)規(guī)劃處咨詢電話:65320531
系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)電話:400-161-6289
海南省科學技術(shù)廳
2023年5月24日
(此件主動公開)
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