四川省科學技術(shù)廳關(guān)于開展2023年國際科技合作項目驗收暨績效評價工作的通知

　　各市(州)、擴權(quán)縣(市)科技行政管理部門，省直有關(guān)部門，有關(guān)科研院所、高校和企業(yè)，有關(guān)單位：

　　為進一步加強和規(guī)范國際科技合作計劃項目的驗收管理，根據(jù)《四川省科技計劃管理辦法》(川科政〔2022〕4號)、《四川省科技計劃項目驗收暨績效評價工作規(guī)程(試行)》(川科資〔2021〕6號)、《四川省科技計劃項目專項資金管理辦法》(川財規(guī)〔2019〕10號)、《關(guān)于改革完善省級財政科研經(jīng)費管理的實施意見》(川財規(guī)〔2022〕10號)、《四川省科學技術(shù)廳關(guān)于開展省級科技計劃項目自主驗收暨績效評價試點工作的通知》(川科資〔2022〕46號)等文件要求，我廳將組織開展2023年國際科技合作項目驗收暨績效評價(以下簡稱驗收評價)工作?，F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

　　一、驗收評價范圍

　　到期未驗收評價的國際科技合作項目。項目驗收評價清單詳見附件。

　　二、驗收評價內(nèi)容

　　1.任務(wù)合同書約定的目標任務(wù)、考核指標等任務(wù)完成情況。包括：項目組織實施情況、關(guān)鍵技術(shù)水平、自主知識產(chǎn)權(quán)或產(chǎn)品的產(chǎn)出、經(jīng)濟效益和社會效益情況;

　　2.資金管理與使用情況。包括：資金到位與撥付、單獨核算情況、資金使用情況、預算執(zhí)行與調(diào)整等情況;根據(jù)會計核算與資金使用情況，確定項目(課題)專項資金結(jié)余情況。

　　三、驗收評價方式

　　根據(jù)項目單位是否具有自主驗收評價試點資格、項目財政經(jīng)費支持額度，確定項目以自主驗收評價、審核驗收評價或?qū)＜因炇赵u價等方式開展。

　　1.自主驗收評價。根據(jù)《四川省科學技術(shù)廳關(guān)于開展省級科技計劃項目自主驗收暨績效評價試點工作的通知》(川科資〔2022〕46號)規(guī)定，試點單位牽頭承擔財政支持經(jīng)費100萬(不含)以下的省級科技計劃項目驗收暨績效評價工作。自主驗收評價試點單位根據(jù)制定的評價體系和自主驗收評價工作流程，按照試點工作相關(guān)要求完成項目驗收評價工作。

　　2.審核驗收評價。立項經(jīng)費20萬元(含)以下的項目實行審核驗收評價。審核驗收評價主要針對任務(wù)完成情況，項目單位開展自評(可委托本單位學術(shù)委員會)并出具自評驗收評價建議;項目承擔單位根據(jù)科研經(jīng)費使用相關(guān)規(guī)章制度加強經(jīng)費管理，對項目經(jīng)費支出情況進行認真審核，在單位內(nèi)部公開項目經(jīng)費決算表，并出具經(jīng)費使用合規(guī)承諾及說明?？萍紡d國合處在項目牽頭單位自評基礎(chǔ)上，依據(jù)項目任務(wù)書的主要考核指標對相關(guān)材料進行審核驗收評價，并出具審核評價結(jié)論。

　　3.專家驗收評價。自主驗收評價試點單位立項經(jīng)費100萬(含)以上的項目及其它立項經(jīng)費20萬元(不含)以上的項目實行專家驗收評價，由科技廳國合處按照省級科技計劃管理相關(guān)規(guī)定組織項目驗收評價。專家驗收評價根據(jù)項目特點和需要，可采用會議評審、現(xiàn)場評價、通訊評議等方式進行。

　　四、驗收評價材料

　　項目負責人在四川省科技管理信息系統(tǒng)填寫項目驗收評價申請表(應(yīng)填寫科技報告的項目，請先完成科技報告)，經(jīng)項目承擔單位、推薦單位審核后，按要求提交以下驗收評價材料。注意：采用審核驗收評價的項目，無需提供8-10的材料證明。

　　(一)四川省科技計劃項目驗收評價申請表(四川省科技管理信息系統(tǒng)導出)。

　　(二)四川省科技計劃項目驗收評價報告(四川省科技管理信息系統(tǒng)導出)。

　　(三)四川省科技計劃項目任務(wù)合同書(科技廳已簽署的復印件)。

　　(四)有調(diào)整事項的項目，需提供相關(guān)調(diào)整文件資料;需科技廳同意調(diào)整的，需提供科技廳同意調(diào)整的批復意見。

　　(五)項目完成情況總結(jié)報告。

　　(六)證明項目相關(guān)任務(wù)完成的附件資料。

　　如項目考核指標完成情況對照表;取得專利、軟件、農(nóng)林新品種、新藥等知識產(chǎn)權(quán)證書或受理文件(清單及復印件);技術(shù)標準備案文件(清單及復印件);材料、產(chǎn)品檢驗或測試報告(復印件);發(fā)表專著、論文(復印件并有科技計劃項目標注);交流互訪證明(護照、出入境證明、出訪批復、備案表等復印件);人才培養(yǎng)證明(證書或文件復印件);技術(shù)和人才合作目標(相關(guān)合作協(xié)議等);應(yīng)用示范(應(yīng)用效果證明復印件);經(jīng)濟效益要附銷售發(fā)票清單等。

　　(七)項目經(jīng)費執(zhí)行情況報告(審核驗收需提供經(jīng)費使用合規(guī)承諾書)。

　　(八)專項經(jīng)費100萬元及以上(含100萬元)項目的專項財務(wù)審計報告。

　　(九)項目專項資金到位與支出情況證明材料(含合作單位)：項目承擔單位實際收到財政專項經(jīng)費撥款的明細清單和銀行進賬單復印單;項目承擔單位的專項經(jīng)費和自籌經(jīng)費支出明細賬、固定資產(chǎn)明細賬(若有設(shè)備費)，專項經(jīng)費的直接費用各科目的前兩筆最大金額支出的記賬憑證及原始憑證復印件(如發(fā)票、簽收單、合同等)等。以上提供的財務(wù)資料需加蓋單位財務(wù)專用章。

　　(十)科技報告收錄證書及最終報告帶水印版全文。

　　(十一)資料裝訂按照要求提供的資料的1-10的順序裝訂，封面顏色自選，包含項目的基本信息(抬頭：四川省科技計劃項目驗收材料，計劃類型、項目編號、項目名稱、承擔單位、負責人、立項經(jīng)費、推薦單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話)，并做書脊，書脊內(nèi)容：立項編號—項目名稱。

　　五、工作進度

　　自主驗收評價項目于執(zhí)行期滿半年內(nèi)在四川省科技管理信息系統(tǒng)完成驗收評價報告提交，自主驗收評價單位完成項目狀態(tài)的處理;審核驗收評價項目在執(zhí)行期滿3個月內(nèi)完成審核驗收系統(tǒng)流程，將驗收評價材料一式兩份報送至省科技交流中心;專家驗收評價項目在執(zhí)行期滿3個月內(nèi)完成驗收評價材料準備，經(jīng)由推薦單位審查后，將驗收評價材料一式一份報送至省科技交流中心形式審核后安排上會驗收。

　　到期未進行驗收評價的項目(詳見附件清單)應(yīng)由項目牽頭單位及時提交驗收評價材料申請驗收評價，在項目執(zhí)行期滿一年內(nèi)完成項目驗收評價。項目到期一年后仍未完成驗收評價的，科技廳可撤銷項目。

　　六、有關(guān)要求

　　(一)項目承擔單位要主動配合驗收評價工作，根據(jù)《驗收評價項目清單》(詳見附件)中項目結(jié)束時間和驗收評價工作進度安排及時總結(jié)項目完成情況，認真梳理相關(guān)證明材料，凝練項目實施取得的標志性科技成果。嚴格按照科技廳項目驗收評價有關(guān)要求，認真準備、按時報送驗收評價相關(guān)材料，并保證材料真實、完整、規(guī)范。提交驗收評價申請前，須完成科技報告審核;驗收通過后，按要求做好成果登記工作。

　　(二)項目推薦單位要高度重視，認真梳理轄區(qū)內(nèi)到期項目，督促項目單位按時提交驗收評價材料并進行指導、審查，高質(zhì)量完成轄區(qū)內(nèi)項目驗收評價工作。

　　(三)項目到期1年后仍未完成驗收評價，包括項目單位或項目負責人不配合開展驗收評價、項目單位已吊銷或注銷等情況，將按照《四川省科技計劃管理辦法》(川科政〔2022〕4號)規(guī)定撤銷項目，取消項目牽頭單位(含法人代表)和項目負責人的四川省科技計劃項目申報資格，并通報推薦單位。

　　(四)因國家或我省政策調(diào)整、市場變化、自然災(zāi)害等客觀原因無法完成驗收評價，且符合《四川省科技計劃管理辦法》(川科政〔2022〕4號)第三十二條終止條件的項目，項目牽頭單位應(yīng)及時向推薦單位提出書面申請。經(jīng)審核、論證后，推薦單位須在項目到期后3個月內(nèi)以正式文件(一式兩份)向科技廳國合處報送無法驗收報告及佐證材料。

　　(五)已參加驗收評價會但尚未完成驗收評價程序的項目，請推薦單位督促項目承擔單位盡快整改，完成系統(tǒng)相關(guān)程序操作。

　　七、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

　　科技廳國合處    石梁萍  028-86669687

　　省科技交流中心  楊雨曦、莫曉梅  028-85245105

　　國合項目驗收申請QQ群：837701209(申請入群時請備注：單位名稱+姓名)

　　紙質(zhì)材料報送地址：成都市人民南路四段11號505辦公室四川省科技交流中心，郵編：610041。

　　四川省科學技術(shù)廳

　　2023年4月13日