關(guān)于開展2023年株洲市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作的通知

　　各縣市區(qū)科技主管部門，機(jī)關(guān)各科室，各有關(guān)單位：

　　根據(jù)《株洲市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法》(株科發(fā)〔2016〕75號(hào))、《株洲市產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金管理辦法》(株政辦發(fā)〔2015〕32號(hào))、《株洲市科學(xué)技術(shù)局計(jì)劃項(xiàng)目管理規(guī)程(試行)》(株科發(fā)〔2019〕36號(hào))等文件要求，我局將對(duì)已到項(xiàng)目執(zhí)行期的株洲市科技計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、驗(yàn)收范圍

　　1.2021年(含)以前立項(xiàng)的市級(jí)科技計(jì)劃且執(zhí)行期屆滿的項(xiàng)目。(附件1)

　　2.項(xiàng)目執(zhí)行期雖未達(dá)到合同約定時(shí)間，但項(xiàng)目已完成，經(jīng)項(xiàng)目承擔(dān)單位申請(qǐng)要求提前驗(yàn)收的項(xiàng)目。

　　二、時(shí)間安排

　　本年度市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作采取“常年受理、分批驗(yàn)收”的原則，由市科技局根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收資料的收集情況、承擔(dān)單位實(shí)際需求等情況不定期組織開展驗(yàn)收工作，每個(gè)季度不少于1場(chǎng)次。因特殊需要，需在本年度完成驗(yàn)收的項(xiàng)目資料提交截止時(shí)間為2023年10月30日。

　　三、驗(yàn)收內(nèi)容

　　以合同書(任務(wù)書)為依據(jù)，對(duì)照研究任務(wù)、績(jī)效指標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。具體內(nèi)容：

　　1.項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)指標(biāo)和預(yù)期成果的完成情況;

　　2.項(xiàng)目任務(wù)書確定的科技專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、配套經(jīng)費(fèi)及自籌經(jīng)費(fèi)的到位及使用情況;

　　3.項(xiàng)目成果產(chǎn)出的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技論文等情況;

　　4.其他根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定需要提供的相關(guān)材料等。

　　四、驗(yàn)收方式

　　1.項(xiàng)目財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)在50萬元(含)及以上的項(xiàng)目，采取綜合驗(yàn)收的方式進(jìn)行驗(yàn)收。

　　2、項(xiàng)目財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)在20萬元以上至50(不含)萬元的項(xiàng)目，原則上采取集中會(huì)議評(píng)審方式進(jìn)行驗(yàn)收。

　　3、項(xiàng)目財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)在10萬元(含)以下至20萬元(含)的項(xiàng)目，原則上以材料審核的方式進(jìn)行驗(yàn)收。

　　五、驗(yàn)收資料要求

　　項(xiàng)目驗(yàn)收材料主要包括：

　　(1)項(xiàng)目材料真實(shí)性承諾書;

　　(2)項(xiàng)目驗(yàn)收表;

　　(3)項(xiàng)目合同書(任務(wù)書);

　　(4)項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)報(bào)告;

　　(5)經(jīng)費(fèi)使用表

　　(6)成果匯總登記表;

　　(7)佐證材料，如關(guān)鍵共性技術(shù)開發(fā)和創(chuàng)新指標(biāo)、成果推廣、轉(zhuǎn)化指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、社會(huì)效益、生態(tài)效益及其他產(chǎn)出成果指標(biāo)佐證材料、項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門出具的經(jīng)費(fèi)使用決算表及相關(guān)會(huì)計(jì)憑證;

　　(8)項(xiàng)目匯報(bào)PPT、科技報(bào)告(最終報(bào)告)，專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。

　　項(xiàng)目承擔(dān)單位根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收方式提交驗(yàn)收材料，其中材料驗(yàn)收、會(huì)議驗(yàn)收必須提供(1)至(7);綜合驗(yàn)收方式必須提供(1)至(8)。項(xiàng)目承擔(dān)單位可根據(jù)實(shí)際情況提供其他與項(xiàng)目有關(guān)的資料。(附件2-9)

　　六、驗(yàn)收程序

　　1.資料提交。各項(xiàng)目承擔(dān)單位按照要求準(zhǔn)備好驗(yàn)收資料，按順序膠裝成冊(cè)，將紙質(zhì)檔、打包后的電子檔資料交市生產(chǎn)力促進(jìn)中心。

　　材料驗(yàn)收項(xiàng)目提交一式三份，會(huì)議驗(yàn)收項(xiàng)目及綜合驗(yàn)收項(xiàng)目提交一式五份，同時(shí)請(qǐng)將電子檔驗(yàn)收資料發(fā)至郵箱104005655@qq.com。

　　2.受理審查。市生產(chǎn)力促進(jìn)中心按照驗(yàn)收資料受理審查要求，對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及佐證材料進(jìn)行審查，符合要求的予以受理，材料不齊或不清晰的退回整改，退回整改的材料必須在退回后五個(gè)工作日內(nèi)提交，否則視同撤回驗(yàn)收申請(qǐng)。

　　3.組織驗(yàn)收。各業(yè)務(wù)主管科室按照驗(yàn)收方式和要求完成驗(yàn)收工作，并將項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果反饋至規(guī)劃與監(jiān)督管理科、機(jī)關(guān)黨委。

　　4.監(jiān)督檢查。規(guī)劃與監(jiān)督管理科、機(jī)關(guān)黨委對(duì)項(xiàng)目推薦單位和業(yè)務(wù)主管科室組織驗(yàn)收工作情況進(jìn)行全程監(jiān)督檢查，對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等進(jìn)行抽查，并做好相關(guān)項(xiàng)目驗(yàn)收的督促整改工作。

　　七、提前驗(yàn)收及延期驗(yàn)收

　　1.自本通知印發(fā)之日起，距合同約定執(zhí)行期滿不足3個(gè)月且已完成項(xiàng)目合同任務(wù)的項(xiàng)目，項(xiàng)目承擔(dān)單位可以申請(qǐng)?zhí)崆膀?yàn)收，驗(yàn)收資料及程序按本通知要求執(zhí)行。

　　2.不能按期完成、需要延期驗(yàn)收的，須在合同到期前3個(gè)月內(nèi)提出延期申請(qǐng)，并遞交延期申請(qǐng)表獲批后才能延期驗(yàn)收，每個(gè)項(xiàng)目申請(qǐng)延期不超過1次，延期時(shí)間不超過12個(gè)月。(詳見附件10)

　　八、有關(guān)要求

　　1.請(qǐng)各項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目執(zhí)行期滿后主動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收，如因特殊原因無法按時(shí)驗(yàn)收的，請(qǐng)及時(shí)申請(qǐng)延期。逾期未驗(yàn)收且未申請(qǐng)延期的項(xiàng)目，按照驗(yàn)收不合格處理。

　　2.項(xiàng)目承擔(dān)單位及法人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要提供齊全的佐證材料，并對(duì)填寫信息和提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。若有弄虛作假等行為，將記入誠(chéng)信管理黑名單，三年內(nèi)不受理承擔(dān)單位及其法定代表人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào)的市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目，兩年內(nèi)不向上推薦其項(xiàng)目。

　　3.請(qǐng)各業(yè)務(wù)主管科室積極做好本次驗(yàn)收的組織和協(xié)調(diào)，各縣(市)區(qū)科技主管部門做好本轄區(qū)內(nèi)企業(yè)的通知、指導(dǎo)和服務(wù)。請(qǐng)市生產(chǎn)力促進(jìn)中心做好配合。

　　4.項(xiàng)目受理單位要對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收資料的完整性和一致性進(jìn)行認(rèn)真審查。驗(yàn)收工作人員和評(píng)審專家要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作紀(jì)律，對(duì)照項(xiàng)目合同書任務(wù)指標(biāo)逐條核查完成情況，確保驗(yàn)收工作質(zhì)量。

　　5.驗(yàn)收不合格項(xiàng)目承擔(dān)單位可在半年內(nèi)整改，經(jīng)整改后仍不合格的，按未通過驗(yàn)收處理。項(xiàng)目承擔(dān)單位兩年內(nèi)不能申報(bào)市級(jí)科技計(jì)劃、不推薦省部級(jí)以上科技計(jì)劃項(xiàng)目。項(xiàng)目終止的，三年內(nèi)不能申報(bào)市級(jí)科技計(jì)劃、不推薦省部級(jí)以上科技計(jì)劃項(xiàng)目，并追溯原因，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施有違反國(guó)家法律法規(guī)行為的，按有關(guān)法律法規(guī)處理。

　　6.本年度驗(yàn)收工作結(jié)束后，對(duì)逾期6個(gè)月以上無理由未參與驗(yàn)收的市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目，不配合驗(yàn)收工作的單位，我局統(tǒng)一發(fā)布終止項(xiàng)目公示，再不辦理驗(yàn)收的，統(tǒng)一對(duì)資金進(jìn)行追繳，將項(xiàng)目單位及其法定代表人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人納入科研誠(chéng)信嚴(yán)重失信行為處理，向社會(huì)公布。

　　九、聯(lián)系方式

　　1.市科技局咨詢服務(wù)聯(lián)系方式

　　規(guī)劃與監(jiān)督管理科李白軍28687607

　　高新技術(shù)與產(chǎn)業(yè)化科彭春海28687615

　　農(nóng)村與社會(huì)發(fā)展科技科唐宜勇28687609

　　科技成果科文聞28687649

　　科研條件與科技合作科言敏28687671

　　機(jī)關(guān)黨委賀建輝28687604

　　2.項(xiàng)目受理、成果登記和技術(shù)合同登記聯(lián)系方式

　　株洲市生產(chǎn)力促進(jìn)中心譚向君28687676

　　地址：株洲市天元區(qū)長(zhǎng)江北路70號(hào)(市生產(chǎn)力促進(jìn)中心)

　　株洲市科學(xué)技術(shù)局

　　2023年3月1日

　　附件：

　　1.待驗(yàn)收項(xiàng)目清單

　　2.項(xiàng)目驗(yàn)收材料真實(shí)性承諾書

　　3.株洲市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收表

　　4.株洲市科技計(jì)劃項(xiàng)目合同書(原件)

　　5.項(xiàng)目工作總結(jié)報(bào)告編寫提綱

　　6.株洲市科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況表

　　7.株洲市科技計(jì)劃項(xiàng)目成果匯總表

　　8.科技報(bào)告模板

　　9.株洲市科技計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告參考模板

　　10.延期驗(yàn)收申請(qǐng)表